Како избећи скривене накнаде када сарађујете са произвођачем козметичких уговора?

Избегавајте скривене накнаде са произвођачима козметичких производа

Један бренд за негу коже у југоисточној Азији потписао је уговор са косметички произвођач уговорног на основу цитата који су детаљно развили развој формула (2.800), производњу за производњу (1,95 по 50 мл теглице) и паковање (0,45 по јединици). Достављени фактури су говорили другачију причу: 1.200 за "преку формуле документације", 900 за "прераду извозних докумената", 650 за "управи паковања", и 1.500 додатка јер је стварна количина наруџбе пала 8% испод цитираног прага MOQ. Коначна трошковица за испоруку била је 3,18 по јединици 63% изнад цитираних 1,95 $ и пројектована маржа бренда испарила се пре него што је прва pošiljka стигла до складишта.

Избегавајући скривене накнаде када радите са косметички произвођач уговорног потребно је разумети шта транспарентна понуда треба да садржи, које накнаде се обично појављују након потписивања уговора и како услови плаћања могу заштитити бренд од трошкова који се појављују након обавезе.

Где се крију скривене накнаде Разбивка цитата

Прозрачан цитат из косметички произвођач уговорног раздваја трошкове у јасно дефинисане категорије са експлицитним опсегом. Развој формуле треба да наведе да ли се односи на стандардну формулу, модификовану формулу или потпуну прилагођену разработу и колико је циклуса ревизије укључено пре него што се примењују додатне накнаде. Цена паковања треба да укаже основу цену по јединици по цитираној количини, са јасним распоредом за промене цене у мањим или већим количинама. Цена узорка треба да укаже колико је узорка укључено, у којој фази развоја и да ли су укључене или одвојене међународне куриерске накнаде.

Наплата документације је уобичајено скривање скривених накнада. Цитат који наводи "подпору документације" без спецификације ствара двосмисленост коју произвођач касније може интерпретирати као да покрива само основне документе ЦОА и МСДС док се одвојено наплаћују за подршку регистрацији ФДА, припрему обавештења ЦПНП, да Цитат који изричито наводи сваку врсту документа укључену у основну цену и трошкове по документу за додатну документацију елиминише ову двосмисленост пре потписивања уговора.

Наплате повезане са МОК-ом заслужују посебну проверу. Цитат који наводи цене за јединицу од 1,95 долара на МОК 10.000 јединица такође би требало да наведе цене на 8.000 јединица и 12.000 јединица јер стварне наруџбине ретко стижу тачно на цитирану количину. Произвођач који цитира једну цену тачно на МОК-у, али одбија да обезбеди ценовни распоред за друге количине ствара ситуацију у којој свако одступање од тачног МОК-а покреће поновно преговарање на условима произвођача.

Пет скривених накнада које брендови стално пропуштају

Минималне количине наруџбине за паковање компоненти стварају каскадне скривене трошкове. А косметички произвођач уговорног може цитирати конкурентну цену течности од 0,35 на основу наручења 50.000 течности али производња у броју 10.000 јединица бренда троши само 10.000 течности. Произвођач купује 50.000 течности да задовољи минимум добављача паковања и држи 40.000 у инвентару а затим наплаћује бренду за вишак инвентарних залиха или пуну куповну цену од 50.000 течности амортизовану над иницијалном наруџбином од 10.000 јединица. То може додати 0,40-0,70 по јединици на ефективну цену паковања у поређењу са цитираном ценом.

Плата за пилотне партије је различита од припреме лабораторијских узорка. Лабораторијски узор изготовљен у 1 кг чаше кошта произвођача можда 150 у састојцима и време формулатора. Пилотна серија произведена на производњој линији 50-200 кг, која захтева чишћење линије, поставку и време оператора кошта 800-2000. Брендови који одобравају лабораторијске узорке без наручивања пилотне партије откривају током производње да се формула у величини понаша другачије и захтева додатну реформулацију по трошковима које ће произвођач наплатити одвојено јер је првобитна понуда обухватала само развој у лабораторијској

Накнаде за реформулацију након промене обхвата представљају легитиман, али неочекивани трошак. Бренд који одобри формулу у шестом недељу, а затим у десетом недељу затражи другачији ботанички екстракт или додатни активни састојак, покреће циклус реформулације који првобитни цитат није покривао. Произвођач је промену наредбе стопа 400-800 долара по ревизији је разумна за рад укључен, али изненађујуће за бренд који је претпоставио "развој формуле" обухвата све промене до коначног одобрења. Опредељење опсега укључених ревизија и трошкова промена изван опсега у фази цитирања спречава овај шок.

Структура споразума о сарадњи

Услови плаћања су основна заштита бренда од скривених накнада. Подељење плаћања на три хигнала 30% након потписивања уговора и почетка развоја формуле, 30% након одобрења пилотних партија и 40% пре испоруке након завршетка производње и инспекције квалитета ограничава финансијску изложеност бренда у свакој фази. Произвођач добија адекватан радни капитал за финансирање набавке и производње састојака, док бренд задржава утицај на решавање спорова о трошковима пре завршне исплате.

Уговор треба да садржи клаузулу о отказивању без казне. Бренд који током развоја открије да производилац нема капацитета који одговарају цитираним тврдњама или да су неочекивани трошкови учинили пројекат комерцијално нерационалним треба да има могућност да напусти без одговорности за целокупну производњу. Поштено правило дозвољава отказивање након пилотне фазе партије са брендом који задржава власништво над развијеном формулом ИП и плаћа само за завршену развојну радња не за неисправљене производне нарачке.

Често постављана питања

Које су скривене накнаде најчешће у производњи козметичких производа?

Додатне наплате за документацију (експортни сертификати, двојезично означивање, регулаторне подношења), превишавање МОК паковања (плаћање за вишак инвентара паковања), наплате за реформулацију изван првобитног опсега, накнаде за пилотне парти

Како би бренд требало да провери производњу козметичких производа пре потписивања?

Захтева детаљене трошкове за сваку линију развој формуле са ограничењима ревизије циклуса, цена производње јединица на више стопа количине, трошкови паковања подељени по компонентама са минималним количинама продаваца наведен, накнаде за документацију по врсти документа и услови испору Ако произвођач одбија да детаљно опише или даје нејасне описе категорија, скривене накнаде су структурно уграђене у цитат.

Који услови плаћања штите бренд од скривених производних трошкова?

Трхоступеничка структура плаћања 30% при потписивању уговора, 30% при одобрењу пилотних партија, 40% пре испоруке након инспекције квалитета ограничава финансијску изложеност. Клауза о отказивању без казне омогућава излазак након пилотне фазе. ИП власништво над развијеном формулом треба да се пренесе на бренд након пуне уплате такса за развој, спречавајући произвођача да држи формулу као талака током спорова о трошковима.

Да ли су таксе за документацију стандардне за извозе козметичких производа?

Припрема документације укључујући ЦОА, МСДС, ЦФС, ФДА документацију и обавештење ЦПНП захтева регулаторно знање и административни рад који произвођачи или укључују у цену за јединицу или подносе одвојено. А косметички произвођач уговорног произвођач који наводи "документацију укључену" и касније рачуне одвојено за сваку врсту документа је

Како МОК утиче на стварне трошкове производње козметичких ОЕМ-а?

Цитиране цене за јединицу се примењују само на наведеном МОК-у. Наредбе испод МОК-а подразумевају веће цене по јединици понекад 30-50% изнад котиране стопе. Наредбе изнад МОК-а могу имати право на попусте за количину. МОК компонента паковања ствара додатне трошкове јер се теглице, флаше, капа и кутије наручују од одвојених добављача са сопственом минималном количином произвођач купује комплетну МОК паковања без обзира на величину производне нарачке.

Шта би бренд требало да уради ако се после потписивања уговора појаве скривене накнаде?

Захтевајте писмено оправдање за сваку наплату која се односи на специфичну клаузулу у уговору или ставку цитата за коју произвођач тврди да одобрава наплату. Ако се такса не уклапа у писмени договор, преговарајте о уклањању или смањењу. Ако произвођач одбије, клаузула о отказивању ако је правилно структурирана дозвољава излазак након плаћања само за завршену рад. Брендови без клаузуле о отказивању имају ограничен утицај и треба да имају приоритет укључивања у будуће споразуме.